Você conta pelo WhatsApp o que aconteceu na fazenda. Eu anoto, calculo e devolvo em número. Esta página é o guia inteiro: o que dizer pra cada coisa, como corrigir quando errar, e por que cada número dá o que dá.
Cada uma com a frase que funciona. Você não precisa decorar nenhuma delas — é só falar do seu jeito, e quando eu não pegar, você pergunta "como faço pra vender?" que eu mostro na hora.
Comprei 200 kg de ureia da Cooperativa Central por 1500 reais
Ou assim Comprei 10 sacas de semente de soja, 4 mil reais, pago dia 30/09
Se errar Diga o que mudou: "na verdade a ureia foi 1200 reais". Pra sumir com ela de vez: "apagar".
No painel Aba Operações: acha a compra na lista e clica em Corrigir.
Usei 50 kg de ureia no Talhão 1
Ou assim Apliquei 20 litros de glifosato no Talhão Norte
Se errar Diga o número certo: "na verdade foram 30 kg". Ou "apagar" pra desfazer.
No painel Aba Operações: acha o consumo e clica em Corrigir.
Colhi 500 sacas de soja do Talhão 1 e levei pro armazém
Se errar Diga o número certo: "na verdade foram 480 sacas". Ou "apagar".
No painel Aba Operações: acha a colheita e clica em Corrigir.
Vendi 300 sacas de soja por 120 reais a saca
Ou assim Vendi soja pra Cargill por 36 mil reais
Se errar Diga o que mudou: "na verdade a venda foi 130 a saca". Ou "apagar".
No painel Aba Operações: acha a venda e clica em Corrigir.
Abasteci 200 litros no trator valtra, 2540 horas
Se errar Diga o certo: "na verdade foram 180 litros". Ou "apagar".
No painel Aba Operações: acha o abastecimento e clica em Corrigir.
Troquei o óleo do trator valtra com 2300 horas, 850 reais
Se errar Diga o que mudou, ou "apagar" pra desfazer.
No painel Aba Operações: acha a manutenção e clica em Corrigir.
Me avisa a troca de óleo do trator valtra a cada 250 horas
Paguei 2200 de salário do João
Ou assim Conta de luz de 850 reais, vence dia 10
Se errar Diga o valor certo: "na verdade a luz foi 780". Ou "apagar". Atenção: conta JÁ PAGA não é corrigida — desfaça o pagamento antes.
No painel Aba Operações: acha a despesa e clica em Corrigir.
Choveu 30 mm na Fazenda Santa Rita
Se errar Diga o certo: "na verdade foram 25 mm". Ou "apagar".
No painel Aba Chuva: o histórico do período inteiro.
Paguei a ureia da Cooperativa
Se errar Errou o pagamento? "desfazer baixa" devolve a conta pro que você tem a pagar.
Fechei contrato de 1000 sacas de soja com a Cargill a 120 a saca, em 3 parcelas
Ou assim Entreguei 300 sacas do contrato da Cargill · Recebi a primeira parcela da Cargill
Me lembra dia 30 de pagar a Integrada
Tenho contas a pagar
Ou assim Devo 15 mil pra Integrada, vence dia 30/09
Quanto eu tenho de ureia?
Ou assim Meu estoque
No painel Aba Estoque: tudo que você tem, lote por lote.
O que eu tenho pra pagar?
Ou assim Quanto vence dia 30?
No painel Aba Contas a pagar: dá pra filtrar por período e ver as pagas.
O que eu tenho pra receber?
No painel Aba A faturar.
Como está meu caixa?
No painel Aba Caixa: entradas e saídas por período.
Como está o resultado da fazenda?
Ou assim Quanto gastei no Talhão 1?
No painel Aba Resumo e aba Talhões: o custo e a receita de cada um.
Me manda um relatório de colheita
Ou assim Qual minha produtividade no Talhão B?
No painel Aba Colheita, com filtro por safra.
Como está a safra?
Ou assim O que foi feito no Talhão B nessa safra?
No painel Aba Safra: o custo por etapa da lavoura.
Quantas horas está a colheitadeira?
Ou assim Quanto o trator tá gastando?
No painel Aba Maquinário.
Quanto choveu esse mês?
No painel Aba Chuva.
Qual foi minha última compra?
No painel Aba Operações: tudo que você registrou, com filtro.
Quais talhões eu tenho?
No painel Aba Talhões.
A que preço eu empato na soja?
Minha agenda
No painel Eu te mando o link e você entra com seu telefone — chega um código aqui pelo WhatsApp. Lá tem resumo, talhões, estoque, colheita, maquinário, chuva, contas a pagar, caixa, movimentações e operações.
Na verdade a ureia foi 1200 reais
Ou assim Corrigir
Se errar Eu mostro o que vou mudar e só gravo depois do seu SIM. Nada é sobrescrito calado.
No painel Aba Operações: acha o registro na lista e clica em Corrigir. É o melhor caminho quando o erro é antigo — por aqui eu mostro só os últimos.
Apagar
Ou assim Desfazer
Se errar Eu abro a lista do que você registrou e você escolhe pelo número. Nada some do histórico — só para de contar.
No painel Aba Operações: botão Apagar na linha do registro.
Desfazer baixa
O nome do trator está errado
Ou assim A ureia branca é a mesma coisa que ureia
O tipo desse insumo está errado
Ou assim O tricoderma está como defensivo, é biológico · Muda a categoria do inoculante
Cadastra uma fazenda chamada Sítio Bom Jesus, com 40 alqueires
Se errar O nome mudou? "a fazenda Sítio Bom Jesus agora é Santa Rita".
Cadastra o Talhão 2 na Fazenda Sítio Bom Jesus, com 6 alqueires
Se errar Errou a área? "o Talhão 2 tem 8 alqueires".
Cadastra o trator Valtra BH194
Se errar Nome errado? "o nome do trator está errado".
No painel Aba Maquinário: botão de novo maquinário.
Plantei soja no Talhão 1 em outubro
No painel Aba Funcionários, botão Liberar acesso: o nome e o celular dele, e pronto — ele já fala comigo pelo número dele. Ele pode anotar o que sai do estoque, avisar o que chegou no barracão, lançar abastecimento e perguntar quanto ainda tem de um insumo. Não vê preço, não vê conta e não vê o que você colheu.
No painel Aba Talhões: escolhe a safra no seletor e clica em Encerrar safra. Pensa bem antes — depois de encerrada não dá pra registrar mais nenhum consumo nem colheita naquela safra, e ela não reabre.
Se algum número te surpreender, a explicação está aqui. Toque na que te interessa.
Não existe formulário, campo obrigatório nem palavra mágica. Você escreve (ou manda áudio) do jeito que contaria pro vizinho, e eu transformo aquilo em registro.
Antes de gravar qualquer coisa eu repito o que entendi e espero seu SIM. Se faltar alguma informação, eu pergunto só o que falta — nunca o que você já disse.
Foto de nota fiscal também serve: eu leio os campos dela em vez de transformar a nota em frase.
Comprar não é gastar. Adubo comprado e parado no galpão é estoque, não custo — ele vira custo no dia em que sai pro talhão, e pelo preço da compra que trouxe aquele lote.
É por isso que os dois lançamentos existem separados: a compra diz quanto você pagou e quanto entrou; o consumo diz onde aquilo foi parar. Sem o segundo, o custo fica sem dono e o talhão parece barato.
O Resultado conta a venda no dia em que ela foi feita, mesmo que o dinheiro ainda não tenha entrado. É o que evita uma safra inteira vendida a prazo parecer prejuízo até o cliente pagar.
A Sobra ou falta é a conta do dinheiro: o que você tem a receber menos o que tem a pagar, em aberto hoje. É ela que responde "tenho dinheiro esse mês?".
Dá pra estar no lucro e apertado de caixa ao mesmo tempo. Não é erro de conta — são perguntas diferentes.
Comprar a prazo cria uma conta a pagar; o dinheiro só sai quando você me avisa que pagou. Enquanto não avisar, a conta continua na lista — mesmo vencida.
Vale pro outro lado igual: a venda entra em "a receber" e só vira dinheiro no caixa quando você diz que o cliente pagou.
Saldo de estoque, custo do talhão, fluxo de caixa e os indicadores não são gravados em lugar nenhum: eles são calculados na hora em que você pergunta, a partir dos seus lançamentos.
É por isso que corrigir um lançamento de três meses atrás conserta todos os números daquele período de uma vez, sem ninguém precisar recalcular nada.
Corrigir é uma frase: "na verdade a ureia foi 1200 reais". Eu mostro o que vou mudar e só gravo depois do seu SIM.
O registro original nunca é sobrescrito calado — o histórico continua lá, e o que muda é o que passa a contar. Apagar também não some com o passado: o lançamento para de contar nos números, e a trilha do que aconteceu continua inteira.
Um trator serve vários anos, então ele não entra no custo de uma safra só — fica no patrimônio, e as parcelas em aberto aparecem em "ainda a pagar".
O que entra no custo é o que a máquina consome: diesel, óleo, peça, manutenção. Por isso o abastecimento pergunta a máquina e o horímetro: é assim que dá pra saber quanto cada uma gasta por hora.
Soja, milho, trigo e os outros grãos são guardados em saca de 60 kg, sem você ter que escolher. Se você falar em quilo ou tonelada, eu converto na hora de gravar.
É o que faz a produtividade (sacas por área) poder ser comparada entre talhões, entre safras e com a do vizinho.
O funcionário liberado fala comigo pelo número dele e pode anotar o que saiu do estoque, avisar o que chegou no barracão, lançar abastecimento e perguntar quanto ainda tem de um insumo.
Ele não vê preço, não vê conta e não vê o que você colheu. E cada registro fica com o nome de quem fez — é o que responde "quem deu baixa nessas 200 sacas?".
Tudo que decide alguma coisa acontece na conversa. O painel mostra os mesmos dados numa tela grande, com filtro e gráfico, pra quando você quiser olhar com calma ou imprimir.
Duas telas fogem dessa regra de propósito, porque são decisões que não devem caber numa frase solta: liberar acesso pra alguém e encerrar uma safra.
Ficou com dúvida em alguma coisa? Fala com uma pessoa de verdade.
Suporte: (44) 99963-2577